『考える技術・書く技術』が難しい——ピラミッド構造を実務で使えるようにする
『考える技術・書く技術』が難しいと感じるのは、あなただけではない
バーバラ・ミントの『考える技術・書く技術』は、論理的な文書を書くための古典です。しかし「ピラミッド構造は分かったが、自分の資料に落とし込めない」という声は少なくありません。
これは理解力の問題ではなく、原則を実際の仕事に翻訳する過程が本だけでは埋まりにくいことが原因です。
迷いやすい3つのポイント
1. 結論から書けない
頭では「結論が先」と分かっていても、いざ書くと背景説明から始めてしまう。まず一番言いたいことを一文で書き切る練習が必要です。
2. グループ分けがMECEにならない
根拠を並べても、重複や漏れが出る。ピラミッドの各段が「同じ種類の答え」になっているかを確認すると整います。
3. So What? が弱い
事実を並べただけで、そこから何が言えるか(結論)へのつなぎが弱い。各グループに「だから何が言えるか」を一言添えると、論理が通ります。
ピラミッド構造を実務で使う3つの手順
1. 伝えたい結論を一文で書く:これがピラミッドの頂点になります
2. 結論を支える根拠を3つに絞る:多すぎると読み手の記憶に残りません
3. 各根拠に具体例やデータを1つずつ紐づける:抽象を具体で裏づける
この3手順だけで、報告書や提案書の骨格が整います。
「読んだ」で終わらせず、実務で使えるようにする
本の原則を自分の資料に当てはめる段階は、一人だと迷いがちです。dokkai では、その本を深く読んだ人と少人数オンラインで一冊を読み解き、あなたの実際の資料に落とし込むところまで一緒に進めます。
関連記事もあわせてどうぞ。
学びたい本を dokkai で探す、または 講師として始める こともできます。
学びたいことを書く →
dokkai